工信部备案系统登录入口，唯一网址：beian.miit.gov.cn。全称工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统，名字很长，记不住没关系，认准这个域名。之前用过miitbeian.gov.cn或者miibeian.gov.cn的要留意，两个老域名2019年4月停止使用，现在打不开属于正常，不是网站故障。
进入系统之后可以操作不少功能。页面顶部菜单里，ICP备案查询、短信核验、违法违规域名查询，普通用户使用频率最高。备案查询最为常用，输入域名或者备案号，可以查到备案主体、审核时间、备案状态。短信核验是备案流程里必经环节，接入商提交材料推送到管局之后，工信部会给网站负责人手机发送6位验证码，登录beian.miit.gov.cn首页短信核验页面，填写验证码、手机号、证件号后六位提交，才算完成核验。这个操作有24小时时限，超时没有提交，备案申请会被管局退回，整套流程重新提交。
很多人一开始就搞错一件事：这个官网不能直接受理首次备案。个人和企业没办法单独登录官网完成全部备案流程。按照《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，备案必须通过具备接入资质服务商提交，官网只负责最终审核和信息公示，不做初审受理。首次备案提交材料，在阿里云、腾讯云、华为云服务商备案控制台，或是你购买虚拟主机平台的备案系统操作。备案审核通过拿到备案号之后，查询状态、短信核验，才回到beian.miit.gov.cn官网。
登录账号这块比较绕。系统登录账号可以是备案号、主体证件号或者手机号，取决于当初注册信息。首次登录，如果备案号登录失败，换成证件号或者手机号尝试。忘记密码，登录页面点击忘记密码，两种找回方式。第一种域名验证，填写已备案域名核验身份；第二种手机邮箱验证，前提是备案预留手机号、邮箱还可以正常使用。验证通过，备案密码发送到预留手机和邮箱。如果预留手机号停用，邮箱失效，线上无法找回密码，要去备案所属省通信管理局官网下载密码找回申请表，填写材料按指定渠道提交，走线下流程。
系统操作卡住，大多不是技术故障，是填报细节问题。网站名称驳回概率最高。个人备案网站名称不能使用中国、国家这类词汇，也不能用地名搭配行业词，例如北京XX网，控制在十个汉字以内通过率更高。企业备案网站名称，要和营业执照名称存在关联，不能随意填写和主体无关名称。另外域名持有者和备案主体信息必须完全一致，一字之差都会驳回，这是驳回原因排名前三的项。提交材料之前核对一遍，避免提交之后反复退回修改。
审核周期方面，接入商初审一般1到2个工作日，初审通过推送省通信管理局。各省管局审核时长差异很大，广东、浙江、江苏通常3到5个工作日出结果，北京、上海、四川大概7到10个工作日，部分西北、东北省份最长15到20个工作日。审核时间无法人为控制，保持备案预留手机畅通，管局如果需要补充材料、电话回访，联系不上申请人就会驳回。
备案通过还有一件事不能忘。网站底部放置备案号，备案号必须是超链接，点击跳转beian.miit.gov.cn。管局会定期系统扫描，查到备案号没有跳转链接，或是链接地址错误，判定为不合规，下发整改通知。细节看着不起眼，不少站点因为这个收到整改通知。