域名备案环节，材料准备是最容易卡住人的环节。很多人不是不想提交备案，打开备案系统看到一堆上传项就无从下手，分不清哪些是必填，哪些属于可选材料，还有部分材料是特定省份才会要求。下面按照实际提交顺序，梳理材料清单以及容易踩的各类问题。先明确基础前提。域名必须完成实名认证，实名主体信息要和备案主体保持完全一致。个人备案，域名持有者必须是备案本人；企业备案，域名持有者需要为备案企业。主体信息不一致，准备再多材料也无法通过审核。域名后缀也要在工信部备案允许名单内，.com、.cn、.net 这类通用后缀没问题，部分小众后缀不在备案名录，选购域名的时候顺便确认。个人备案：身份证为核心，辅助材料看省份要求 个人备案基础材料只有两项。有效期内身份证原件照片，正反面都要上传，照片四角完整，不能反光，不能翻拍复印件。部分接入商要求手持身份证照片，人脸和证件信息清晰可辨。这两项是硬性要求。但不少省份，只上传身份证不足以完成备案。身份证归属地和备案省份不一致，大部分地区会要求居住证或者暂住证。上海、浙江、安徽、湖北、广东、福建、江苏、吉林、贵州、山东、云南都执行这条规则。四川规则略有区别，非本省身份证，可提交学生证、社保记录、聘用合同、居住证其中任意一项，证明在四川工作或生活。内蒙古审核更严格，个人备案，身份证非本地的情况下，备案通过后还需要公安出具居住证明，普通居住证不一定能够通过。域名证书在大部分省份个人备案中不属于必填项，但内蒙古、湖南、天津会明确要求提供。域名证书可以在域名注册商控制台下载，是 PDF 或者图片文件，上面标注域名所有者。如果域名在其他平台注册，在当前接入商提交备案，需要额外上传域名实名认证截图，截图要包含域名、持有者姓名、证件号码、到期时间，只截取 “已实名” 绿色标记不满足要求。企业备案：营业执照搭配法人证件，两项缺一不可 企业备案材料比个人备案多一层。有效期内营业执照副本原件彩色照片或者扫描件是基础材料，年检信息完整。法定代表人身份证正反面同样必须上传，部分省份，例如广东部分场景，需要法人手持身份证照片。网站负责人不是法人的情况，额外准备两份资料。一份加盖企业公章的授权委托书，写明委托对象、负责事项、委托期限。另一份是网站负责人身份证正反面。网站负责人手机号必须本人实名，备案过程管局会下发短信核验，号码核验失败备案订单直接驳回。企业备案有一点和个人备案不一样，核验单。个人备案核验单签名按手印即可，企业备案核验单必须加盖公章，部分省份还需要填写日期、法人签字。核验单不用自行寻找模板，接入商备案系统自动生成，打印完成签字盖章之后拍照或扫描上传。幕布照片和线上核验，以接入商规则为准 早年备案，要求在蓝色专用幕布前拍摄半身照，手持身份证，属于强制流程。现在多数接入商改为线上人脸核验，手机 APP 完成人脸扫描，不用拍摄幕布照片。但北京、海南以外部分省份，或是接入商特定备案场景，幕布照片依旧是要求项。腾讯云备案小程序会直接提示当前订单是否需要幕布照片，跟着提示操作即可，不要自行猜测。核验单和幕布照片一般一起上传。核验单填写内容要和备案系统填写信息完全匹配，网站名称、域名、负责人姓名，一个文字错误都会直接驳回备案。承诺书和建设方案书，域名数量达标才需要提交 备案承诺书不是所有人都需要提交。上海、宁夏、广东，不管个人还是企业备案，提交备案材料时都要额外上传承诺书，内容大致承诺网站不发布违规内容，填报信息真实，模板在接入商官网可以下载。江苏有专属版本承诺书，自 2021 年起所有备案都需要提交。网站建设方案书的触发条件由域名数量决定。重庆规定企业主体累计接入 5 个网站就要提交，每个域名单独准备一份。阿里云这边，企业备案域名前缀超过 31 个需要提交，个人备案超过 5 个网站就要准备。湖南规则特殊，无论主体下网站数量多少，新增备案都要提交方案书。方案没有固定模板，写清楚网站名称、域名、业务内容、内容来源、面向用户群体，企业加盖公章，个人签字按手印。特殊行业材料属于前置审批，不属于备案基础材料 网站业务涉及新闻、出版、药品医疗器械、广播影视节目、文化、教育、金融、网约车等领域，备案提交前，要先拿到对应主管部门审批文件，这份审批文件作为备案材料一并提交。新闻业务找网信办，药品业务对接药监局，金融业务对接人民银行或地方金融监管局，不同行业对应审批单位不一样。这里有很多人不清楚的处理方式。如果网站实际业务不涉及前置审批类目，只是经营范围、网站名称包含相关关键词，部分省份允许提交 “不涉及前置审批承诺书” 替代审批文件。山东承诺书模板覆盖药品、医疗器械、出版、广播、教育、网约车、金融、新闻、游戏、危化品。北京有专门的不涉及校外培训承诺书。你所在省份是否认可这份承诺书，需要查阅接入商备案规则页面。容易造成材料驳回的细节 身份证照片反光、边角缺失，是驳回备案申请最常见原因。拍摄证件放在纯色桌面，光线均匀，关闭闪光灯。证件照片可以加水印，但水印只能写 “仅限 ICP 备案使用”，添加其他文字图案会判定为篡改证件。营业执照近期完成变更，更换法人、变更地址，上传材料必须使用变更之后的新执照。管局会将执照信息和工商系统比对，信息不一致直接驳回。域名实名截图如果是旧版本，缺少到期时间字段，同样会被退回重截。全部材料信息必须相互匹配。域名实名登记为张三，备案主体填写李四，就算张三是李四曾用名，也要先去域名注册商修改实名信息为李四，再提交备案。手机号归属地也要留意，使用外省号码备案本省网站，部分管局会要求提供号码归属证明，解释未使用本地号码的原因。备案流程里面，材料准备占用一半工作量。把上面内容梳理一遍，该拍照的拍照，需要盖章的提前盖章，提交前对照接入商材料清单核对一遍。管局审核人员每天处理大量备案，材料细节粗糙，是驳回申请最主要的原因。
