查询ICP备案，可靠入口只有一处，工信部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统，网址beian.miit.gov.cn。不要随意点击搜索引擎结果，仿冒查询站点数量不少，部分站点要求登录、填写手机号，查询完成弹出大量广告。认准这个域名，其余链接谨慎对待。
打开网站，首页找到公共查询或者备案信息查询入口。点击进入，不用注册登录，全程免费。页面提供多种查询方式，可以通过域名、备案号、主办单位名称检索，手上掌握哪类信息就用哪种。
域名查询使用频率最高。输入框填写待查询域名，不要附带http://或者https://，一般不用添加www，直接填写一级域名，例如example.com。填写完成完成滑动验证码，提交查询。返回结果速度很快，正常一两秒加载完毕。
查询页面展示几项关键信息：备案号、主办单位名称、主办单位性质、网站名称、审核通过时间、接入服务商。备案号格式存在固定规律，省份简称加上ICP备与一串数字，末尾附带-X。举例“京ICP备12345678号-1”。格式异常的要留心，缺少省份简称，或是数字位数明显偏少，需要多加核对。
页面提示没有符合条件记录，不代表一定没有备案。先核对输入域名是否准确。有人额外填入www，或是拿二级域名当作一级域名查询。一级域名完成备案，二级域名不一定单独备案。反过来，二级域名存在备案记录，一级域名可能没有备案。域名拼写错误，多字母少字母，查询结果都会为空。
备案信息不是永久不变。域名过户、更换接入服务商、修改主体资料，审核阶段备案状态会临时异常。管局审核结束，状态恢复正常。查询结果显示已注销、已吊销，代表备案失效。最常见原因是空壳数据清理，网站长期无法访问、服务器到期未续费、备案预留号码为空号，管局会注销这类备案。各地通信管理局定期公示相关数据，公示周期大约一周，不整改就直接注销。
第三方工具能不能用？可以，但要区分场景。站长工具、爱站网这类平台查询备案操作简便，界面友好。但数据从工信部同步而来，同步存在延迟。你今天在第三方平台看到备案有效，站点可能前一天刚被注销，工具数据还没更新。新提交备案信息，第三方平台同样检索不到。日常粗略筛查可用第三方，确认备案状态一定要回到工信部官网复核。签约、付款、站点上线环节，多花一分钟访问官网核验，规避后续麻烦。
还有容易混淆的公安备案。ICP备案归属工信部管理，公安联网备案由公安部门负责，二者不是同一回事。公安备案查询入口是全国互联网安全管理服务平台beian.mps.gov.cn。现行要求，网站完成ICP备案之后，三十天之内完成公安联网备案。很多人误以为ICP备案做完就全部完成，后续收到通知才补公安备案。查询ICP备案的时候，顺带核对公安备案，避免被动。
查询过程有几个细节留意。备案主体名称和域名持有人可以不是同一人，但备案提交阶段要求信息保持一致。收购二手域名，域名归属他人，想用自己公司主体备案，管局核验发现信息不符，直接驳回。这种情况要么把域名过户到自己名下，或是使用域名持有者主体备案。
另外，如果不是自己提交备案，找人代办，备案信息挂在别人账号，用自己账号登录备案系统无法查到记录。这种情况只能用工信部官网公共查询功能，这个查询通道不绑定账号，任何人都可以检索。
ICP备案查询本身门槛不高，会打字就能操作。重点是不要误入虚假网站、域名输入无误、区分ICP备案与公安备案。把握住这三点，查询结果基本准确。