免费企业邮局，听名字像是专门给企业使用，不少个人站长、独立开发者和小型工作室也会拿来用。基础原理不难理解，你拥有一个独立域名，例如 yourname.com，就可以生成 hello@yourname.com 这类邮箱地址，区别于普通QQ邮箱这类账号。收件方看到这类邮箱，会默认这是网站或者业务对应的联系渠道，而不是私人邮箱沟通。
免费企业邮局版本功能不算丰富，但是初创阶段基本够用。管理员可以新建多个邮箱账号，统一维护通讯录，自定义邮件签名模板，大多支持手机邮件客户端收发邮件。腾讯免费企业邮箱可以和微信联动，收到新邮件微信推送提醒，适合经常使用微信的用户。网易免费企业邮箱反垃圾邮件能力更强，毕竟长期做邮件服务。阿里云免费企业邮局和钉钉打通，钉钉办公的团队能直接在钉钉内收发邮件，同步查看邮件已读、未读状态。
几家免费版本差异主要集中在账号数量和邮箱容量。腾讯免费版支持50个账号，单账号容量2GB。网易免费版同样50个账号，单个账号1GB。阿里云免费版支持50账号，单账号容量5GB，三者里面存储空间最大。不过阿里云免费版申请入口管控严格，仅限完成企业实名认证的阿里云新用户，或者钉钉后台完成企业认证的团队，不是所有人都能看到申请入口。腾讯、网易免费版申请门槛更低，直接到官网找到免费版入口提交申请。
申请流程不算复杂，域名解析是必须完成的步骤。需要持有已经注册成功的域名，登录域名管理后台，添加邮箱服务商提供的多条DNS解析记录。MX记录是核心，用来指定域名收到邮件之后投递的服务器。MX记录填写错误或者解析没有生效，邮箱账号虽然创建成功，但是收不到邮件。除MX记录之外，一般需要添加TXT或者CNAME记录，用来验证域名所有权，证明域名归属本人。添加解析记录之后，等待几分钟到数小时不等，解析生效，就能登录邮箱后台创建邮箱账号。
免费企业邮局存在功能上限。除账号数量、存储空间限制，免费版本一般没有邮件归档、高级反垃圾策略、员工离职邮件接管功能。员工离职之后，账号内客户往来邮件无法导出留存，账号清理之后邮件直接丢失。对于开展正式业务的小团队，这个数据风险比容量不足更需要重视。免费企业邮局更适合验证业务需求、跑通基础流程，或者承载非核心业务沟通。业务稳定产生客户往来邮件之后，升级付费版本迁移邮件数据，会更加稳妥。