百度云网盘很多人习惯简称百度云，早年官方确实使用这个叫法，后续产品正式更名为百度网盘。不管叫哪个名字，核心功能不变，把手机、电脑本地文件上传存放到云端服务器，后续需要使用的时候再下载取回账号。普通用户注册账号就能获得基础存储空间，用来存放文档、照片基本够用，如果打算存放大量视频文件或者做整机资料备份，大多需要开通会员。超级会员一般能获得数TB存储空间，下载速度对比免费账号提升明显，这也是网盘最主要的盈利模式。
上传下载是网盘最基础功能。电脑端可以直接拖拽文件夹上传，手机客户端支持相册、通讯录、微信文件自动备份。在线预览支持图片、视频、音频、PDF还有Office文档，不用完整下载文件到本地直接查看。离线下载属于比较老牌的功能，填入磁力链接或者BT种子，由服务器完成资源拉取，之后再从网盘下载到本地。在线解压也很实用，压缩包不用下载，直接在线打开，单独挑选需要的文件下载。删除文件会在回收站保留一段时间，误删文件可以找回，超过保留期限就无法恢复。
文件分享是百度网盘使用率最高的功能，不少人使用网盘主要就是为了分享文件。操作不算复杂，网页端登录pan.baidu.com，勾选想要分享的文件或者文件夹，页面上方会出现分享按钮。点开分享选项，分为链接分享和好友分享两类。链接分享会生成网页地址，附带四位数提取码。链接有效期可以自主设置，可选1天、7天、30天，也能设置永久有效。公开链接任何人拿到地址都可以访问，私密链接必须输入提取码才能打开。链接创建完成，复制地址和提取码，通过微信、QQ或者邮件发送给其他人。
手机App操作流程相近。在文件列表长按目标文件，或者点击右侧更多菜单，选择分享选项。同样提供链接分享、好友分享两种模式。选择链接分享，可以一键复制链接和提取码。接收方如果也是百度网盘用户，直接走好友分享方式，文件会出现在对方网盘消息列表里，不用提取码，点开直接保存到对方网盘空间。这种方式私密性更强，适合发给熟人。
收到分享链接的用户，打开页面会展示文件列表以及提取码输入框。输入正确提取码，页面加载出文件，这时可以选择保存到网盘或者直接下载。保存到网盘就是把文件副本存入自己账号，后续随时查看，不受分享者操作影响。直接下载是把文件拉到本地设备，适合立刻使用，不想占用网盘容量的场景。文件体积较大时，网页端下载能力有限，一般会提示安装客户端。
分享操作有不少常见问题。链接失效是最普遍情况，有可能分享者手动取消分享，或是文件因为版权、违规内容被系统拦截屏蔽。提取码大小写、空格输错也会访问失败。部分文件分享出去后，打开提示链接内容涉及侵权、色情、反动、低俗等内容无法访问，这类情况基本没办法恢复，只能更换文件或者换分享方式。分享之前最好自己点开链接测试，确认访问正常再转发出去。
另外分享私人资料要留意隐私风险。身份证照片、合同扫描件、家庭住址这类资料，尽量不要用公开链接分享，就算设置提取码安全程度依旧不足。优先选择好友分享模式，或者文件加密压缩之后再分享，密码单独通过别的渠道发送。百度网盘自带分享管理功能，可以在我的分享页面查看全部创建过的分享链接，随时取消分享权限。定期清理过期分享记录，降低资料泄露风险。