手里有域名不再使用，很多人会搁置备案注销这件事。等到要给新域名备案的时候，才发现备案主体名额被占用，或是收到管局通知备案信息异常，才着手处理。更麻烦的情况是域名到期没有续费，被其他人抢注，对方利用原有备案信息开展灰色业务，最后追责会找到备案主体本人。域名不再使用，备案必须主动申请注销，备案不会随域名过期自动失效。
注销备案和删除域名是两件独立的事。删除域名操作在注册商侧完成，域名到期不续费就会被释放。注销备案是向通信管理局提交申请，解除域名和备案主体之间的绑定关系。就算域名被删除，备案记录依旧留存，也就是空壳备案，管局会定期清理这类记录，清理完成前主体信息持续挂在备案系统。正确操作顺序是先注销备案，再删除域名，或者两项操作同步处理。
还要区分注销网站和注销主体。主体指个人或者企业，网站是主体名下绑定的单个域名。如果备案主体只绑定了这一个域名，注销网站之后主体就变成空壳状态，效果近似注销主体。要是备案主体名下绑定多个域名，只打算停用其中一个域名，要走备案变更流程，把不需要的域名从备案主体列表移除，不要直接点注销网站，不然主体名下全部域名备案都会被一并注销。
最简便的操作方式，是通过原来的接入服务商提交申请。哪个服务商提供服务器，就在对应服务商后台提交注销。阿里云用户登录备案控制台，进入我的备案板块找到对应网站信息，点击注销服务，完成手机核验，填写相关声明提交。提交之后手机会收到工信部核验短信，必须在24小时内完成核验，超时申请会自动驳回。腾讯云在备案小程序操作，登录找到服务信息，点击右侧选项选择注销服务，同样需要短信核验。UCloud、华为云等平台操作逻辑相近，找到备案管理内的注销入口，跟着页面提示提交材料。
接入商收到申请之后，先开展初审，一般耗时1到3个工作日。初审通过材料会提交到对应省份通信管理局，各省管局审核时长不一样，快的当天就能完成注销，慢的最多要二十个工作日。审核期间网站依旧可以访问，管局审核通过那一刻备案号失效，域名解析到国内服务器就无法访问。
有一种情况处理起来比较麻烦：原先的接入服务商已经停止运营，或者无法登录原有账号。这种情况不能通过接入商提交，要直接对接管局。先登录工信部备案系统查询备案归属省份，再进入该省通信管理局官网下载ICP备案注销申请表。填写表格，连同身份证或者营业执照扫描件、域名证书一并提交。部分省份支持邮件、线上提交材料，还有省份要求邮寄纸质材料。这个渠道耗时更长，材料不齐全就会被退回，能走接入商渠道优先选择接入商。
个人备案和企业备案提交材料不一样。个人备案准备身份证正反面扫描件、域名证书和注销申请表。企业备案除营业执照副本、法人身份证之外，表格需要加盖公章。部分省份注销申请表需要手写签名或者盖章之后扫描上传，电子签名不被认可。注销原因如实填写，例如域名停用、业务终止、服务器迁移境外等，不用写模糊描述。
有几个常见坑需要留意。域名到期不续费，备案不会自动注销。江苏省不支持线上提交注销网站申请，只能发邮件提交材料，属于特殊规则。备案注销提交之后无法撤回，属于不可逆操作，注销完成后再搭建国内站点，需要从头走完整备案流程。备案注销之后域名依旧解析到国内服务器，服务器厂商检测到无备案状态，通常1到2天内拦截访问。服务器已经迁移境外的话，注销备案不会影响网站访问，只是清除国内备案关联记录。
不确定备案当前状态，可以访问工信部备案管理系统beian.miit.gov.cn输入域名查询，页面会展示备案号与接入商信息。查询结果显示状态正常，代表备案还生效，需要注销就按上面流程操作。显示已注销或者查不到备案记录，就不用额外处理。这个查询入口免费，操作简单，花两分钟核验，避免盲目操作。