域名备案注销，简单来说就是向工信部提交申请，告知这个域名不再使用，把备案从自己名下移除。不主动注销，潜在风险远比很多人想象的更大。域名到期没有续费被释放，其他人抢注域名搭建涉黄、赌博网站，备案信息仍然保留你的信息。等到相关部门核查，你需要耗费大量时间举证，证明这个网站和自己无关。闲置不用的域名，及时注销备案，不要一直搁置。
大部分场景不需要线下办理
当初备案是通过腾讯云、阿里云、华为云这类云服务商办理的，直接在服务商控制台提交注销申请就行。腾讯云入口在ICP备案控制台，登录进入我的备案页面，可以查看主体信息和名下所有备案网站、APP列表，找到目标项目，点击注销服务或者注销主体。阿里云操作路径类似，登录账号进入备案控制台，选择注销服务或者注销网站，跟随页面指引提交。
这里要分清注销服务和注销主体。注销服务只删除单个网站或APP备案记录，主体备案号保留，主体下其他网站不受影响。注销主体会清除这个主体名下全部网站备案记录，注销成功后，该主体下所有域名不能解析至国内服务器。如果主体下面只有一个备案网站，注销网站之后主体会变成空壳主体，后续再次备案会很麻烦，腾讯云建议这种情况直接注销主体。
无论选择哪一类注销，提交申请之后，短信核验是必经环节。工信部自2020年8月17日起，所有备案业务，包括注销，都要完成短信核验。提交注销申请之后，备案负责人手机会收到工信部验证码，24小时内打开beian.miit.gov.cn短信核验页面，填写验证码、手机号和证件号码后六位，才算完成核验。超过24小时没有操作，申请自动退回，需要重新提交。
找不到原接入服务商的处理办法
有一种很常见的情况，多年前找小型服务商办理备案，服务商已经倒闭，或者账号密码全部遗失。线上渠道无法办理，只能走线下流程，联系备案主体所属省份通信管理局。
操作方式，先打开工信部备案系统公告页面（beian.miit.gov.cn/#/Integrated/notice_list），搜索省份名称加上注销关键词，下载对应省份ICP备案注销申请表。部分省份申请表不在这个页面，广西、河南、浙江、山东要去本省通信管理局官网下载表格。
填写申请表，同时准备配套材料。个人备案准备身份证正反面复印件、域名证书、注销申请表；企业备案准备加盖公章的营业执照副本复印件、法人身份证复印件、加盖公章的注销申请书。注销申请书没有固定模板，写清楚备案单位全称、备案号、注销原因即可。材料准备完成，邮寄或者传真到管局，审核周期大概3至5个工作日，部分场景比线上办理更快。
山东省规则特殊，不支持线上注销，仅接受邮寄材料到指定地址：济南市经十一路40号一楼备案办公室，邮寄完成两个工作日可以拨打0531-82092828查询审核进度。福建省不支持线下注销，只能线上办理或者联系原接入商。各个省份政策不一样，操作前确认本省管局要求。
空壳主体这个坑要留意
有人准备给新域名备案，系统提示存在空壳主体，必须先注销才能继续备案。空壳主体指工信部系统还留存主体备案号，但主体下面已经没有网站、接入信息。一般是旧域名过期，网站备案清理，但主体备案号没有同步注销。
这种情况不能通过接入商线上操作，要向备案归属省份通信管理局提交书面材料。流程和线下注销备案差不多，下载空壳主体注销申请表，填写完成邮寄至管局。注销完成，旧备案号清除，后续新域名重新提交首次备案。
实操容易踩坑的细节
备案注销申请提交管局后无法撤回。短信核验失败会自动退回申请，核验通过提交管局进入审核流程，无法撤销。注销审核通过备案号回收，原有网站不能继续使用国内服务器，想要恢复访问，需要重新备案。注销备案和新备案不能同步提交，等待注销完成，工信部系统查不到旧备案记录，才能提交新备案申请。
另外，只是更换服务器服务商，但域名继续使用，不用注销备案，办理接入备案，把备案迁移到新服务商即可。注销备案是彻底清除备案号，接入备案只是迁移备案归属接入商，两件事情不要弄混。