如何使用云存储，如何使用云存储空间存放文件
很多人第一次接触云存储，是手机弹出存储不足提醒。照片视频舍不得删除，安装网盘 App 上传文件，手机释放十几 G 空间，就这么开始使用云存储。用久之后能发现，云存储不只是手机扩容工具，相当于放在互联网上的硬盘，任意设备登录同一个账号，都能读取里面的文件。挑选云存储产品，要看日常使用设备和用途。苹果全套设备使用者，iCloud 同步体验最好，手机拍摄照片自动上传，不用手动操作。日常用 Windows 和安卓设备，百度网盘、阿里云盘在国内普及度高，文件分享给其他人也便捷。OneDrive 和微软 Office 深度绑定，Word 文档修改后自动存入 OneDrive，更换电脑可以继续编辑。Google Drive 国内访问不稳定，具备海外网络环境时，它的多人协作能力更出色。腾讯微云、天翼云盘作为备选，前者和微信 QQ 文件分享衔接顺畅，电信宽带用户偶尔能拿到天翼云盘捆绑优惠。注册登录流程简单，手机号或者邮箱注册，设置登录密码。首次使用建议做好两件事。开启二次验证，云盘保存的资料隐私性很强，账号被盗带来的损失比手机丢失更大。牢记注册绑定手机号，很多网盘更换手机号之后无法找回账号，里面文件会被锁定。上传文件是基础操作。电脑端直接拖拽文件，手机端点加号选中文件，网页版支持批量上传。文件数量多，建议提前整理文件夹再上传，不要全部堆在根目录。单个文件夹对应一类资料，比如工作文档、家庭照片、学习资料，后续查找更方便。多数网盘支持手机相册自动备份，开启后拍摄照片自动上传，省去手动选择步骤。自动备份会消耗移动流量，设置里可以调整为仅 WiFi 环境上传。同步和上传不是一回事。上传是手动把文件传到云端；同步是电脑安装客户端，选定本地文件夹，文件夹内所有改动自动同步到云端，云端文件变更也会下载回本地。OneDrive、iCloud、百度网盘都提供同步盘功能。同步的优势是不用手动上传，文件存入指定本地文件夹就完成云端备份。弊端是本地误删文件，云端同步删除，同步目录建议开启版本历史或者回收站保护。文件分享属于高频功能。文件上传完成，右键或者长按生成分享链接，可以添加提取码，设置有效期，比如一天或者七天。发给同事的工作文档，最好设置提取码，防止链接扩散后外人访问。发给家人的照片，直接分享链接即可，不用复杂权限。部分网盘支持定向分享给指定账号，对方登录网盘查看，不用下载，链接过期也不影响。存放文件养成几个习惯，减少后续麻烦。视频、压缩包这类大文件，上传前压缩，节省存储空间。重复文件不要多次保存，网盘支持秒传，同一文件二次上传速度很快，但修改文件名再上传，系统判定为新文件，占用多余空间。重要资料不要只存网盘一份，本地保留副本。服务商停运、账号异常的情况虽然少见，一旦发生会全部丢失。身份证扫描件、合同、财务表格这类敏感文件，上传前打包加密设置压缩包密码，就算账号被他人登录，文件本身无法读取。免费存储空间短时间内基本够用，百度网盘免费额度 2T，阿里云盘免费 100G，iCloud 免费只有 5G。免费版本大多存在下载限速，百度网盘不开会员下载速度可能只有几十 KB，1G 文件需要数小时。只是偶尔存取小文件，免费版足够。经常下载大文件、在线播放视频，或是需要更大空间，就要开通付费会员。各家会员定价不一样，百度网盘超级会员年费两百多，阿里云盘会员价格更低，iCloud 50G 每月 6 元。根据自身使用频率选择，不要为了节省少量费用耽误使用。还有一点容易忽略，云存储里的文件不是永久保障。服务商可能调整产品策略，免费空间额度缩减，部分文件类型限制分享。不能把云存储当作唯一备份渠道。重要资料遵循三二一备份原则：至少三份副本，存放在两种不同介质，其中一份异地保存。云存储作为其中一份，本地硬盘、移动硬盘或者另一家网盘作为其余备份，一处出问题，其余资料还能保留。
