工信部备案查询官方入口是beian.miit.gov.cn。这是唯一官方指定站点，备案数据直接同步审核系统，查询结果具备法律效力。
早年使用的miitbeian.gov.cn和miibeian.gov.cn两个域名，2019年4月25日停止服务，现在访问旧地址无法打开。如果网站底部备案链接依旧指向老域名，建议尽快替换，访客点击链接会访问失败，没办法核验备案信息。
进入网站，页面右侧或者顶部导航找到公共查询入口，点进去分为备案信息查询、备案公示查询两个板块。日常查询域名备案状态、备案主体，选择备案信息查询即可。
查询支持三种检索方式，备案号检索、域名检索、主体名称检索。持有完整备案号直接输入检索速度最快，一次性查看该主体名下全部备案网站。只知道域名，输入完整域名，包含后缀，填写example.com，不要只写前缀。验证环节随机出现拼图或者字符校验，提交之后页面展示主办单位、备案号、网站名称、首页网址、审核时间等信息。
各省通信管理局拥有独立子域名入口，格式是省份简称加上beian.miit.gov.cn，北京bj.beian.miit.gov.cn，广东gd.beian.miit.gov.cn。这类子域名主要供给接入商和备案主体提交备案材料，普通用户查询备案信息直接使用主站beian.miit.gov.cn就足够，没必要跳转省管局页面。
查询过程有几个细节需要留意。正规备案号格式是省简称ICP备XXXX号-XX，举例京ICP备123456号-1。检索到备案号格式异常，信息大概率伪造，回到工信部官网二次核验。结果页面只展示主体名称，没有网站名称和首页网址，代表这个是空壳主体，旗下网站全部注销，仅保留备案主体记录。
检索无结果属于常见情况。最普遍原因是域名未备案；还有备案刚提交，数据还没有同步公共查询库，审核通过后一般1至3天更新数据。确认备案早已通过但是查不到，可以拨打工信部备案咨询电话010-66411166，或者联系域名注册商协助核查。
额外提醒，查询页面会展示主办单位联系电话与邮箱。工作场景分享查询截图，建议把联系方式打码。备案信息属于公开信息，但不要随意扩散联系资料。