万网这个品牌，放到现在来讲属于阿里云旗下负责域名相关业务的板块，早就不是当年独立运营的万网公司。2013年完成并入阿里云之后，万网原本的域名注册、解析、备案服务，全部整合进阿里云整套体系。现在你在万网渠道购买域名，管理后台本质就是阿里云控制台，登录使用的账号也和阿里云账号互通。
很多人习惯继续叫万网备案，是因为万网做域名业务二十多年，累计域名注册总量突破四千万，国内域名保有量长期排在首位。不少老站长早年就在万网注册域名，叫法已经习惯，很难改过来。但实际办理备案时，操作平台是阿里云备案系统，入口放在阿里云官网控制台，路径是产品与服务栏目下的域名与网站板块，再打开备案管理。
这里要说明一点，万网不会直接发放备案号，它只负责把用户提交的资料提交给工信部。备案审批权限掌握在各省通信管理局，万网也就是阿里云，承担接入服务商的工作，完成材料初审并向上转交。备案审核通过之后，你拿到的备案号由管局下发，格式是省份简称搭配ICP备和一串数字，例如京ICP备12345678号。
备案有基础前提，域名必须注册在阿里云，或是已经转入阿里云名下。服务器资源也得选用阿里云国内大陆节点，像ECS、轻量应用服务器、CDN这类产品，海外服务器无法提交ICP备案。服务器剩余使用时长不能太短，一般要求超过三个月，个别省份标准更高，系统提交申请时会自动校验，时长不足就会提示续费。
域名实名认证是硬性门槛。域名持有者名称和备案主体信息必须完全匹配，个人备案对应身份证登记姓名，企业备案和营业执照上公司名称保持一致，哪怕一个字不相符，申请都会被系统驳回。实名认证审核周期在一到三个工作日，建议域名注册完成就启动认证，不要等到提交备案才发现认证没有通过。
备案材料分成个人、企业两类。个人备案需要身份证原件实拍照片，不能用复印件扫描件，照片四角完整，不能出现反光或者手指遮挡证件边角。手持身份证照片同样需要拍摄，脸部无遮挡，背景优先选用白色或者浅色墙面。企业备案额外准备营业执照原件照片，保证证件二维码可以正常识别，无折痕、反光。网站负责人不是法人的情况下，还需要加盖公章的授权文件。
填写备案信息的时候，有些坑需要避开。网站名称不能随意填写，个人备案的站点名称不能包含公司、企业、商城这类词汇，中国、中华、国家等敏感字眼也不能使用。网站服务内容要和实际业务保持一致，个人博客就直接填写个人博客，不要选择其他类别再随意写一段描述。通讯地址填写身份证登记地址，不要自行编造地址信息。
材料提交之后进入阿里云初审环节。这个阶段主要核查图片清晰度、填报信息是否准确，大多一到两个工作日就能出结果。初审被驳回，系统会标注具体原因，比较常见的是图片模糊、身份证过期、域名持有人信息和备案主体不一致，修改完成重新提交，不用重新排队。
初审通过，手机会收到工信部发送的短信，附带验证码。登录工信部备案管理系统，在短信核验页面填入验证码、手机号以及身份证后六位完成核验。这条短信要在二十四小时内处理，超时备案申请直接退回，整套流程需要从头操作。
管局审核是整个备案流程耗时最长的环节。各省通信管理局审核速度存在差异，广东、北京、上海通常十个工作日以上，中西部省份更快，五到七个工作日就能出结果。管局审核阶段网站不能上线，域名解析可以暂时不配置，拿到备案号之后再设置。管局审核通过，备案号下发，需要在网站首页底部放置备案号，并且添加跳转至工信部备案系统的链接。
拿到ICP备案号还有一项工作不能遗漏，网站上线三十天之内，前往全国互联网安全管理服务平台办理公安联网备案，网址beian.mps.gov.cn，这套流程独立于ICP备案。
材料全部合格的前提下，从提交申请到拿到备案号，整体周期大约两到三周。备案本身不收取任何费用，工信部与阿里云都不会收取备案服务费，产生的支出只包含域名和服务器本身费用。网上宣称付费加急备案的信息，大多属于骗局，不要轻信。