域名到期之后，备案依旧挂在你的名下，这件事比很多人想象的麻烦。不少人觉得域名不再续费，网站打不开，备案就自动消失。事实不是这样，备案信息和域名属于两套独立体系，域名过期只是域名本身失效，备案记录保存在工信部系统，绑定你的身份信息。
我看到过这样一个案例，海南一家企业收购域名，最终网站没有搭建完成，域名到期之后没有续费。他们以为这件事就此结束，几年之后突然收到法院传票，这个域名对应的网站被用来播放盗版影视，北京一家影视公司起诉该企业，索要赔偿。企业辩解域名早就不再使用，网站不在自己掌控，但备案主体登记的是这家公司。虽然二审改判无需赔偿，但期间耗费的时间、律师费和精力都是实实在在的损失。
这就是不主动注销备案带来最直接的风险。域名过期之后，注册局会释放域名，允许其他人重新注册。新持有者拿到域名，如果备案依旧在你的名下，不用重新备案就可以上线网站。网站产生违法内容、侵权、诈骗等问题，监管部门核查备案信息，最先找到的就是备案主体。你想要证明域名已经不属于自己，举证过程会耗费大量精力。
还有更被动的情形。部分过期域名会被专门收购带备案域名的人抢注，直接搭建黄赌毒站点。网信办或者公安上门核查的时候，你才知道名下还有这个网站。邢台一家企业，网站长期闲置，域名被入侵，页面植入色情内容，遭到网信办、公安局联合约谈。
法律层面责任清晰。《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，停止运营的网站，应当在服务终止之后办理备案注销，没有办理的，省通信管理局可以责令限期整改，并处一万元罚款。
主动注销备案不是可选操作，是必须完成的。
具体操作分两种情况。
第一种，原先接入商可以联系，服务器依旧在该服务商处。
属于最简单的方式。登录当初购买服务器或者虚拟主机的平台，阿里云、腾讯云、西部数码都可以，找到备案控制台入口，页面会有注销备案选项，按照提示填写资料提交。提交之后备案预留手机号收到工信部短信核验码，24小时之内完成核验，超时申请失效。
核验完成，接入商先行初审，审核通过提交管局终审。整体周期一般1到7个工作日。审核期间网站不能访问，提前停止域名解析，如果管局核查时发现网站还可以打开，备案注销申请会被驳回。
第二种，接入商无法联系，域名早已过期，服务器也已经退订。
这种情况下备案变成空壳备案，备案号保留，但没有接入信息，线上注销入口无法使用，只能走线下渠道。
访问工信部备案管理系统（beian.miit.gov.cn）公告板块，搜索备案所属省份的ICP备案注销申请表，下载文件。不同省份表格格式、材料要求存在差异。拿河北举例，单位备案需要加盖公章的申请表、域名证书扫描件（域名过期可不提供）、营业执照扫描件、经办人身份证正反面扫描件，还要提交经办人手持单位证件照片。个人备案材料简单一些，申请表签字、身份证正反面、手持身份证照片即可。
材料准备完成，根据表格要求发送到指定邮箱或者邮寄至省通信管理局。河北接收邮箱hebeibeian@mailhbca.miit.gov.cn。审核阶段材料不合格会退回，需要重新提交完整资料。管局工作人员可能致电核对信息，如果连续三次无法联系到申请人，申请直接作废。
有一点需要留意，如果域名过期已经被其他人注册，部分省份注销申请表可以不用提供域名证书，但申请表需要注明“域名已过期，当前持有者非本人”。管局核验属实之后就可以注销备案。
不想填写纸质申请表，还有一个备选办法。购买一台新服务器，任意平台都可以，用你的身份重新完成备案接入，将域名接入新服务商，之后通过新服务商备案系统提交注销申请。空壳备案转为正常接入状态，线上注销通道就可以使用。代价是需要支付最低配服务器月租，一般每月几十元，但相比邮寄材料等待管局审核，速度更快。
备案注销完成，备案号永久删除，无法恢复。后续想要使用这个域名建站，需要重新完整走备案流程。如果只是暂时不续费域名，未来还有继续使用的打算，可以选择续费域名，不必立刻注销备案。确认域名永久不再使用，注销备案才是正确选择。
还有很多人忽略的细节。域名刚过期会有大约30天续费宽限期，之后还有赎回期。这段时间域名所有权依旧属于你，网站只是停止访问。宽限期内确定不再续费，可以等注册局正式删除域名之后再提交备案注销。域名删除之后WHOIS信息显示域名不属于你，管局核验更容易确认你和该域名没有关联。当然你不放心，也可以提前提交注销申请，管局不会因为域名没有删除直接驳回，只是审核周期可能更长。