网站备案这件事，我第一次接触的时候完全摸不清头绪。域名和服务器都买好了，网站也搭建完毕，访问页面却打不开，咨询客服才了解，没有备案的域名不能对外访问。之后一步步走完整个流程，发现流程本身不算复杂，但细碎的注意点不少，踩过几个坑，整理出来给准备备案的人参考。
先理清一个容易混淆的基础信息。ICP备案本身不收取任何费用，但不能直接向工信部提交材料，必须经由服务器接入商代为提交，阿里云、腾讯云、华为云这类服务商都属于接入商。所以第一步要选购中国大陆地域的服务器，包年包月时长最少三个月，香港、海外机房不支持备案。服务器购买完成后，登录服务商备案系统，完成账号手机号实名认证，选择首次备案入口。
备案类型选错会耽误后续进度。域名和备案主体都没有备案记录，就选首次备案；主体已经完成备案，新增域名上线，选新增网站；域名原本在别的服务商完成备案，现在迁移到当前服务商的服务器，选接入备案。三类备案填写信息存在差异，系统会根据填写的域名自动判断，但提前分清类型，操作起来会顺畅很多。
备案准备材料，个人备案和单位备案差别很大。个人备案材料简单，身份证正反面照片必不可少，必须拍摄原件，复印件、翻拍电子版都无法通过。域名需要完成实名认证，域名实名主体必须和备案主体保持一致，不能用他人身份注册域名，自己提交备案，这类情况会直接驳回。如果身份证登记地址和当前备案省份不一致，比如工作地点在上海，身份证归属河南，还需要额外提供居住证或者暂住证。
单位备案需要准备更多资料。营业执照、法人身份证是基础材料，网站负责人不是法人的情况下，还要准备加盖公章的授权委托书。部分省份主体名下域名数量较多时，还需要提交网站建设方案书。证件拍照、扫描不要修图，画面保证清晰完整，证件水印只能标注仅限ICP备案使用。
材料准备妥当，进入备案系统填写表单。主体信息里单位名称、证件号码，必须和证件原文一字不差，哪怕一个字错误都会退回重填。网站信息填写域名、服务器IP、网站名称，网站名称不能只用纯数字，也不能选用过于宽泛的词汇。表单填写完成后进入人像采集环节，手机扫码，按照提示拍摄视频或者照片，就是过去所说的幕布拍照，现在全部线上电子化办理。
提交材料之后，先由接入商开展初审，一般一到三个工作日，客服有可能来电核验信息，留意接听电话，材料存在问题会告知修改方式。初审通过，材料提交到管局，手机会收到工信部核验短信，短信内包含六位验证码，要在24小时内登录工信部网站完成核验，超时未核验订单直接驳回，前面的操作全部作废。
管局审核是整个流程耗时最长的环节。各省管局审核周期不一样，天津、广西审核速度偏快，五到六个工作日出结果，江苏这类地区最长可能到三十个工作日。法规规定管局审核上限为二十个工作日，法定节假日、周末不计入计时。审核期间网站不能访问，域名也不要做解析，管局会核查网站内容合规性，贸然开启访问，备案大概率被驳回。
备案审核通过会下发备案号，格式为省份简称加ICP备加八位数字再加号，例如京ICP备12345678号。备案号要放置在网站底部，并且添加跳转至工信部备案查询页面的链接。不少服务商提供自动生成的代码片段，直接粘贴到页脚模板就可以。
下面说几个实操里容易卡住的问题。域名实名认证完成之后不要立刻提交备案，部分管局要求实名信息同步三天之后才受理备案申请。服务器IP发生变更，备案信息也要同步更新，不然核查阶段会出现异常。备案主体后续变更公司名称或者法人信息，同样要提交变更备案，不能搁置不管。备案不是一次性操作，主体信息变动就需要更新，抽查发现信息不一致，备案号会被注销。