备案这事刚接触的人容易搞混，总觉得是服务器要备案或者空间要备案。其实准确说，备案备的是域名，但备案这个动作必须通过一台服务器来完成。这两句话听着绕，拆开就明白了。
你在工信部系统里能查到的备案信息，核心是三条：谁（主办单位）、哪个域名、通过哪家接入商。服务器在里面扮演的角色是“接入商”那一栏的凭证。也就是说，你的域名要指向一台中国大陆的服务器，这台服务器所在的服务商才有资格帮你提交备案。没有这台服务器，你连备案的入口都进不去。所以很多人说“空间要备案”，其实是说这台空间所属的服务商在帮你走备案流程，真正被登记的对象是你的域名。
反过来讲，域名要是不备案，指向大陆服务器就是违规的，访问会被拦截。但你如果域名不指向大陆服务器，比如放香港或者海外，那就不需要备案，因为备案管的是境内接入的网站。这就解释了为什么同一个域名，昨天放腾讯云要备案，今天迁到香港就不用备了——变的不是域名，是接入地。
那具体操作的时候，是谁在卡谁？举个例子。你买了个新域名，想放阿里云的大陆服务器上建站。流程是你得先在阿里云买一台满足最低时长的服务器（一般是三个月起），然后用这台服务器的备案服务号去提交域名备案。备案审核通过后，你才能把域名解析到这台服务器的IP上。没备案之前，域名解析过去也会被阻断。所以域名、服务器、备案号这三者是绑在一起的，少了哪个环节都跑不通。
有一个常见的误区是“我一个服务器可以备案多个域名吗”。可以，但有数量限制，而且每个域名都得单独提交备案申请，不是备一次就全包了。阿里云、腾讯云对单台服务器能生成的备案服务号数量都有规定，一般五个左右，超出就得再买服务器或者换服务商。另外备案主体是跟着域名走的，不是跟着服务器走的。你换了服务器，如果还在同一家服务商，做个接入变更就行；如果换了服务商，比如从阿里云搬到腾讯云，那就得在腾讯云重新做一次接入备案，备案号不变，但接入商信息要更新。
还有一种情况是域名已经备案了，但服务器到期了没续费。这时候备案不会立刻消失，但如果你长期没有接入商，管局那边可能把备案注销掉。注销之后你再想用这个域名建站，得从头再备一遍。所以有些人域名不想续了，但备案还挂着，就是怕以后重新备麻烦。
再说空间这块。虚拟主机和云服务器在备案上的要求不太一样。虚拟主机一般是由服务商直接提供备案服务号，你提交域名和主体资料就行，比较简单。云服务器需要你自己在控制台生成备案服务号，步骤多一点。但本质上都一样，都是通过这台机器所属的服务商向管局提交申请。轻量应用服务器这两年用的人多，它的备案流程跟云服务器差不多，只是配置低一些，适合个人站长。
最后说一个容易忽略的点。备案主体是谁，域名就得是谁的。个人备案的域名，持有者身份证必须和备案人一致。企业备案的域名，持有者名称必须和营业执照上的公司名一致。如果域名持有者跟备案主体对不上，初审就会被驳回。有些人买二手域名，域名持有人还是上一家的名字，这种情况得先把域名过户到自己名下，再去提交备案，不然系统那关就过不去。