备案码是西部数码用来验证你主机业务真实性的一个凭证，在备案平台上提交申请时必须填写。它跟你主机的业务绑定，没有这东西，备案流程走不下去。搞清楚它在哪看、怎么用、有什么限制，能省掉不少来回折腾的麻烦。
西部数码的主机产品分好几类，备案码的查看位置也各不相同。如果你用的是VPS、云主机、独立服务器或者主机托管这类产品，登录西部数码官网之后，进“主机业务管理区”，在“常用功能”里找到“备案”，点“查看备案码”就能看到。有些界面版本里这个入口放在管理区首页，直接显示“查看备案码”的按钮，点进去一样能拿到。虚拟主机的路径不太一样，进“虚拟主机业务管理区”之后，找到“主机信息”那一栏，里面有一个“业务备案码”的选项，点“点击查看”就行。云建站和企业邮局各有各的入口，云建站在“站点详细信息”里看，企业邮局在“邮局基本信息”里看。
拿到备案码之后，真正的使用场景在备案平台上。西部数码的备案平台地址是 beian.west.cn，注册登录之后，在“首次备案”或者“新增网站”的流程里，会有一个“业务备案码”的填写项。把从主机管理区看到的那个码填进去，系统会自动校验这个码对应的业务是否存在、是否还有可用的备案额度。校验通过了，后面才能继续填网站信息、上传核验材料。
备案码的分配数量取决于你买的是什么产品，买多久。云服务器这块，购买时长一到两个月的，只给一个备案主体、两个备案网站的额度。买三个月及以上的，根据配置和时长不同，提供的备案主体和备案码数量会多一些，具体数字在购买页面会直接显示出来。虚拟主机按型号分，各型号分配的备案码数量从一到十个不等，购买页面和主机介绍页上都有标注。云建站默认给一个主体、五个备案码，企业邮局专业版只给一个主体、一个备案码，这两种产品都不支持额外增加备案码。
这里有一个很多人会忽略的规则：备案码用一次就失效。一个备案码只能对应一个网站，备案通过之后这个码的状态就变成“已使用”，不能再拿来给别的网站用。如果你手里有多个域名要备案，得先确认自己主机的备案码数量够不够，不够的话要么升级配置，要么在管理区里额外购买。虚拟主机除B007和B001这两个型号之外，其他型号可以额外增加备案码，三十块钱一个，最多加五个，首次增加的时候会同时增加一个备案主体。云服务器增加备案主体的价格也是三十块钱一个主体，一个主体带两个备案码。
跨主体使用这个事得单独说一句。虚拟主机、云建站和企业邮局生成的备案码，不允许跨主体使用，你的备案码只能给同一个备案主体下面的网站用。云主机、VPS和独立服务器这类带独立IP的产品，备案码允许跨主体使用，但有一条限制：域名备案通过之后，只能绑定在备案码对应的那个西部数码账户下面，不允许跨账户绑定。系统在添加域名白名单的时候会检测域名对应的业务归属，后期还会定期复查，私下买别人未使用的备案码来用，被查到了后果自己承担。
还有几种情况备案码是免验证的。已经通过备案的网站，在变更信息的时候不重新验证备案码，只有新增网站才需要填。如果你的云主机或者VPS之前买的时候剩下没用完的备案数，系统会按一比一自动兑换成备案码，不用担心浪费。
最后提醒一个容易踩的坑。备案成功之后，域名必须解析并绑定到西部数码的服务器上使用。系统每周会检查一次，如果发现域名指向了其他公司的IP而且能正常访问，会先发通知让你整改，七天之内没改的话，备案接入会被取消。通知通过邮件和微信发，邮件有可能被反垃圾系统拦掉，建议绑定微信，别错过整改期限。