ICP报备，简单来说就是网站备案。国内相关法规明确，服务器部署在中国大陆境内，网站想要正常对外访问，必须向工信部提交备案材料，获取ICP备案编号。编号一般放置在网站底部，格式类似“京ICP备XXXXXXXX号”。缺少备案号，域名解析到国内服务器会直接被拦截，网站无法访问。
备案分为两种类型。经营性ICP需要申请许可证，电商、付费服务这类以盈利为目的网站适用，门槛高，审核严格。非经营性ICP就是大家常说的网站备案，个人博客、企业官网、展示类站点都属于这一类，办理门槛更低，个人主体也能提交申请。多数人口中的ICP备案，指的就是非经营性ICP备案。
备案操作流程不算复杂，但耗时较长。在哪家云服务商购买服务器，就在对应的服务商备案系统提交资料。服务商完成初审之后，材料提交至当地通信管理局，管局审核一般二十个工作日出结果。准备材料主要包含身份证、域名证书以及服务器信息。个人备案需要留意网站名称，不能使用论坛、商城这类容易违规的词汇。
很多人好奇的“萌ICP备”，和工信部没有任何关联。是二次元爱好者自发搭建的趣味项目。有人注册icp.gov.moe域名，开发备案查询系统，给参与网站发放萌ICP备编号，编号支持自选，格式模仿真实备案号，例如“萌ICP备20211118号”。申请方式简单，发送邮件填写网站名称、地址、简介以及想要的编号，审核通过之后把编号放在网站底部，就算加入这个圈子。
它本质是圈子内网站的身份标识，不具备任何法律效力，也不能替代工信部ICP备案。网站只挂萌ICP备，服务器放在国内，依旧会被拦截访问。萌备定位是萌友网站联萌，圈内互相识别，纯粹当作兴趣。使用海外服务器或是GitHub Pages建站的用户，本身不需要工信部备案，挂上萌备编号更多是圈子里的仪式感。
两者的区别可以简单概括：ICP备案属于法定要求，不完成备案网站无法上线。萌ICP备只是文化标签，办不办都不影响网站运行，申请仅出于个人喜好。两者都叫备案，一个归属工信部管理，另一个属于爱好者自制项目，互不关联，也不能互相替代。